Voor de privégegevens die ik verzamel voor het uitoefenen van mijn werk als zangdocent en koordirigent gelden de Europese privacyregels. Hier leg ik uit welke gegevens ik bewaar en hoe ik daar mee omga.
Koordirigent en stemcoach
Voor mijn werk als koordirigent en stemcoach voor koren, betekenen de nieuwe regels dat ik geen adreslijsten mag bewaren van de koren waar ik voor sta of op een andere manier bij betrokken ben (geweest). Daarom doe ik alle (oude) adreslijsten weg.
De gegevens die ik bewaar, zijn de gegevens van de bestuursleden (voor noodzakelijk overleg over koorzaken) en de telefoonnummers en e-mailadressen die ooit door individuele leden aan mij zijn gegeven. Deze gegevens beschouw ik als niet gerelateerd aan mijn bedrijf.
Je mag verwachten dat ik netjes met je gegevens om ga. Je gegevens staan op mijn telefoon, iPad en op mijn computer. Van beide maak ik regelmatig een backup en de enige die er aankomt ben ik.
Zangdocent
Jouw telefoonnummer en e-mailadres worden door mij gebruikt om belangrijke dingen over de zanglessen door te geven. We hebben op deze manier contact voor het maken van afspraken maar ik kan je ook informatie via de mail sturen. Ik maak geen reclame via de mail en val je niet lastig met spam of mailings. Je kunt altijd aangegeven dat je geen mail wilt ontvangen. Je gegevens staan op mijn iPad, telefoon, computer en in de aantekeningenmap.
Tijdens de zangles maak ik aantekeningen. Hiermee kan ik de volgende lessen voorbereiden en weet ik wat bij jouw stem goed werkte en wat niet. Ik kan een specifiek probleem opschrijven en hier later op terugkomen.
Wil je liever niet dat ik dingen opschrijf tijdens de les, dan kan je dat aangeven. We kunnen bijvoorbeeld afspreken dat ik de gegevens in een schrift schrijf en dat jij dat zelf steeds meeneemt naar de les.
Als je langer dan een half jaar geen zangles hebt gehad ga ik er vanuit dat je gestopt bent en doe ik je gegevens weg. Je kunt er voor kiezen om de gegevens mee naar huis te nemen als je van plan bent een tijdje te stoppen. Je kan ze dan weer meenemen als je opnieuw op zangles komt.
De mappen met aantekeningen van de zanglessen staan in mijn werkkamer. Daar komt verder niemand aan. Ik maak hiervan geen backup of kopieën.
Op mijn iPad hou ik bij wanneer je les hebt gehad en of (en hoe) je die hebt betaald. Dit is noodzakelijk voor mijn bedrijfsvoering. De wettelijke bewaartermijn van deze gegevens is 7 jaar.
Betaalinformatie
De zanglessen betaal je contant of per pin. Je kan ook betalen per directe overschrijving. Alleen in het laatste geval komen jouw bankgegevens op mijn bankafschrift te staan. Ik doe hier verder niets mee, maar kan het ook niet weghalen. Wil je deze gegevens niet met mij delen, dan moet je contant betalen of per pin.
Contactformulier op de website
Via het contactformulier op de website geef je je telefoonnummer en e-mailadres aan mij door. Deze gegevens gebruik ik om jouw vraag of verzoek te beantwoorden. Ik sla deze gegevens in eerste instantie niet op. Pas als blijkt dat we in de toekomst contact zullen hebben, bijvoorbeeld omdat we een afspraak hebben gemaakt voor een zangles, bewaar ik je telefoonnummer en je mailadres. Die gegevens staan op mijn telefoon, iPad en computer. Ik maak hiervan regelmatig een backup. Je gegevens staan ook in de aantekeningenmap. Bij het kopje ‘zangles’ lees je wat ik met je gegevens doe. Je kan altijd vragen om je gegevens weg te doen.
Heb je vragen? Stel ze gerust. We komen er vast wel uit.